Excel『データの入力規則』入力できる値を制限する

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データの入力規則とは？

Excelの入力規則って、わかるようでわからない言葉ですよね。

後輩に突然聞かれたら、あー、あれね！はいはい！
とか、あせって知ったかぶりしてしまいそうです。

入力規則とは、セルの入力内容に制限をかける機能です。

Excelのセルには、そのままだと、文字でも数字でも、数式だって自由に入れることができます。

例えば、何かのアンケートを取って集計したい時に、
年齢欄に「40代」とか「アラフォー」とか「ナイショ！」とか書かれてたら困りますよね。

「永遠のセブンティーン」とか書かれたらもっと困りますよね。

あらかじめセルに入力できる文字を制限しておけば、もうそんな事件は起こらなくなりますし、
セルには必ず想定内の決まった値が入った形になるので、集計作業が楽になって効率も上がります。

ということで、入する内容が決まっているものについては、
後でチェックする人の為にも、入力規則を使うようにしましょう！

データの入力規則を設定するには、まず、リボンの「データ」タブを選択します。

次に、設定したいセルを選択し、リボンから「データの入力規則」を選択します。

すると、入力規則を設定する画面が出てきます。

データの入力規則を設定する画面にある「許可」には、
以下の種類があり、入力を許可するデータの種類を選択することができます。

種類	説明
すべての値	どんな種類のデータでも入力できます。
整数	整数のみ入力することができます。
小数点数	小数を含む数値を入力できます。
リスト	指定した複数のデータから選択させる形で入力できます。
日付	日付のみ入力できます。
時刻	時刻のみ入力できます。
文字列の長さ	入力できる文字列の長さを指定できます。
ユーザー設定	指定した数式(条件式)に従った値のみ入力できます。

また、「データ」を選択することで、入力できるデータの条件を指定することができます。

種類	説明
指定の範囲内	入力できる範囲を指定します。
指定の範囲外	入力できない範囲を指定します。
次の値に等しい	指定した値のみ入力できるようにします。
等しくない	指定した値を入力できないようにします。
以上	指定した値より大きい数を入力できます。呼び方が算数のルールと違うので注意。
以下	指定した値より小さい数を入力できます。呼び方が算数のルールと違うので注意。
次の値以上	指定した値以上の数を入力できます。こちらが本来の「以上」になります。
次の値以下	指定した値以下の数を入力できます。こちらが本来の「以下」になります。